Participer à la conception et à l’organisation des actions de formation des salariés
Suivre le déroulement des formations et contribuer à l’évaluation des acquis des collaborateurs
Assurer un accompagnement administratif et logistique des actions de formation
Contribuer à l’amélioration continue des pratiques RH dans une démarche qualité et de responsabilité sociétale de l’entreprise
de sorties positives vers l’emploi ou en formation
apprenants formés
de femmes formées
de réussite aux certifications
Période d’intégration + M1 : 70 H en centre,
Période en entreprise 1 : 70H
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La validation de la formation se fait par le passage de la certification du Titre Professionnel.
Cette certification est d’une durée de 3 H au total et est répartie en 4 épreuves distinctes.
Gestion administrative du personnel
Collecte des éléments nécessaires au traitement de la paie
Gestion des absences et des congés
Relations sociales et représentation du personnel
Élaboration de tableaux de bord RH
Suivi des carrières et des entretiens professionnels
Participation au processus de recrutement et d’intégration
Gestion des demandes de formation et suivi des actions de développement des compétences
Traitement administratif, logistique et budgétaire des formations
Application des compétences acquises en situation professionnelle réelle
Évaluation des compétences pour l’obtention du titre professionnel de niveau 5 (équivalent BTS) d’Assistant(e) Ressources Humaines
Niveau requis : Être titulaire d’un baccalauréat (niveau 4) ou justifier d’une expérience professionnelle significative dans le domaine administratif ou des ressources humaines. Par exemple, le CESI exige un bac avec trois ans d’expérience professionnelle, avec possibilité de dérogation sur décision du jury d’admission .
Procédure de sélection : La plupart des formations requièrent :
Le dépôt d’un dossier de candidature
La réussite à des tests d’admission ou de positionnement
Un entretien individuel pour évaluer la motivation et la cohérence du projet professionnel
Compétences attendues : Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel), bonnes capacités d’expression orale et écrite, sens de l’organisation, discrétion et aisance relationnelle.
Établissement des contrats de travail, avenants et attestations diverses
Suivi des absences, congés, arrêts maladie et départs
Préparation des éléments variables de paie et suivi des déclarations sociales
Mise à jour des dossiers du personnel et gestion des documents légaux
Rédaction et diffusion des offres d’emploi
Tri des candidatures et participation aux entretiens
Organisation de l’accueil et de l’intégration des nouveaux collaborateurs
Suivi des périodes d’essai et des retours d’intégration
Participation à l’élaboration du plan de développement des compétences
Organisation logistique des formations (inscriptions, convocations, suivi)
Suivi des budgets formation et relations avec les OPCO
Évaluation de la satisfaction des participants et reporting
Diffusion des informations RH auprès des salariés
Préparation des réunions avec les instances représentatives du personnel (CSE, syndicats)
Suivi des élections professionnelles et des accords d’entreprise
Mise à jour des supports de communication RH (livret d’accueil, intranet)
Élaboration de tableaux de bord sociaux (absentéisme, effectifs, formation)
Préparation des bilans sociaux et rapports obligatoires
Veille réglementaire et mise en conformité des pratiques RH
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